每到年底,年會策劃,年終報表,員工考勤統計報表這些事情就像潮水一般像HR湧來。


每個HR都爲如何搞定這些報表頭疼過,部分報表比如考勤表,可以借助官網來完成,但其他的報表,隻能依靠手工通過EXCEL來完成,今天我就來告訴給位一些EXCEL操作小技巧,輕輕松松做報表。


1、如何快速處理名字和手機號?


先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分,手機號同理哦。



2、如何計算工齡和年休假


盡管考勤管理系統可以實施年休假報表,但計算工齡和年休假也是一項很重要的技能,可不能小看了這兩個數字,稍有弄錯就會吃官司,你一定要GET到。



以上圖爲例,計算工齡用:

=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

TODAY代表今天的日期,y就是年,也就是兩個日期之間相差的年份。

計算年休假用:

=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})


3、如何美化圖表


我們先選中我們的超級英雄們,創建一個超級吃藕的圖表。



威尼斯人作爲一個處女座,這個柱狀圖的方塊實在是,太辣眼睛了,換成三角形。



這些對比度高的可怕的顔色也趕緊換掉,看着難受。



把這些三角形都粘貼進去,爲了賞心悅目一點,我們再來把重疊和間距也調到滿意爲止。



接下來,在把礙事的XY軸去掉,網格線也一起。



最後,我們再來弄個背景。



和最初的對比一下。



這才叫圖表嘛。


怎麽樣,你get到了嗎?要記得分享哦!

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